Powerd by MediaBank Corp.

取引先や他部署から送られてきたテキストデータをExcelのファイルにしたい場合、データをインポートできる。このとき、元のテキストデータが更新されると、Excelファイルも自動更新されるようにする方法がある。データが更新される可能性がある場合は、設定しておくと作業効率がアップする。

■知っ得No.545　テキストデータをインポートする
Excelの［データ］タブで、［外部データの取り込み］グループの［テキストファイル］をクリックする（画面1）。

画面1　［データ］タブの［テキストファイル］をクリックする。

［テキストファイルのインポート］ダイアログボックスで、インポートしたいテキストファイルを選択し、［インポート］をクリックする（画面2）。

画面2　インポートしたいテキストファイルを指定して［インポート］をクリックする。

［テキストファイルウィザード］ダイアログボックスの1で取り込みたいファイルの形式を、2でフィールドの区切り文字を、3で列ごとのデータ形式を選択し、最後に［完了］をクリックする（画面3）（画面4）（画面5）。

画面3　取り込みたいファイルの形式を選択して［次へ］をクリックする。

画面4　フィールドの区切り文字を選択して［次へ］をクリックする。

画面5　列ごとのデータ形式を選択し、［完了］をクリックする。

［データの取り込み］ダイアログボックスで［既存のワークシート］を選択し、［プロパティ］をクリックする（画面6）。

画面6　［既存のワークシート］を選択し、［プロパティ］をクリックする。

［外部データ範囲のプロパティ］ダイアログボックスの［コントロールの更新］で、［更新時にファイル名を確認］をオフに、［ファイルを開くときにデータを更新する］をオンにすれば、ファイルを開く度に、取り込んだ元ファイルの内容に合わせてExcelのデータが自動的に更新されるようになる（画面7）。

画面7　［コントロールの更新］で、ファイルを開いた際に、元データのファイル名を確認せずに更新するよう設定する。

［OK］をクリックして各ダイアログボックスを閉じると、データがインポートされる（画面8）。

画面8　テキストファイルのデータがインポートされた。

このように設定しておけば、新しく元データが更新された状態で送られてきた場合でも、Excelファイルを開いた段階で、更新を反映できる。手動で直す必要がないので便利だ。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
Copyright 2013 LINE Corp. All rights reserved.

■PC便利技が満載！「知っ得！虎の巻」ブログ
■ITライフハック
■ITライフハック Twitter
■ITライフハック Facebook

■「知っ得！虎の巻」の記事をもっとみる
・Facebookのグループで過去の投稿を探し出す
・Windows 8.1がスリープになるまでの時間を設定する
・Excelで設定されたふりがなをリストから再選択する
・Wordのおせっかい機能をコントロールする